L’importanza della Diligenza nella Professione Forense: Analisi di una Recente Sentenza del Consiglio Nazionale Forense

In una recente sentenza del Consiglio Nazionale Forense (CNF), discussa il 18 ottobre 2023 e depositata il 27 marzo 2024, è stata esaminata la vicenda disciplinare riguardante un avvocato accusato di aver violato il Codice Deontologico Forense (CDF) per mancata diligenza nella restituzione di documenti al cliente. La decisione del CNF, che ha rigettato il ricorso presentato dall’avvocato in questione, offre un’opportunità per riflettere sull’importanza della diligenza e del rispetto delle norme deontologiche nella professione legale.

Il Caso in Esame

L’avvocato (il “Ricorrente”) è stato chiamato a rispondere di una violazione degli articoli 12 e 33 comma 1 del CDF. In particolare, l’accusa verteva sulla tardiva restituzione di documenti legali al cliente, avvenuta solo dopo oltre tre mesi dalla prima richiesta e a seguito di un esposto presentato dall’ex cliente presso il Consiglio dell’Ordine degli Avvocati (COA) di Bologna.

L’origine del procedimento disciplinare risale al 27 settembre 2016, quando il cliente (Sig. AAA) ha inviato un esposto lamentando l’omessa restituzione dei documenti dopo la cessazione dell’incarico legale. Il cliente aveva richiesto la restituzione dei documenti con comunicazioni PEC datate 12 luglio 2016, 29 luglio 2016 e 5 settembre 2016. Tuttavia, l’avvocato aveva risposto solo alla prima richiesta senza poi procedere alla restituzione dei documenti fino a ottobre 2016.

Le Argomentazioni della Difesa

Nel corso del procedimento, l’avvocato ha presentato una serie di difese, sostenendo che:

• La documentazione necessaria era stata già depositata nel fascicolo di causa.
• La difficoltà nel reperire i documenti era dovuta alla chiusura dello studio di un altro avvocato (Avv. CCC) a Roma.
• Le lamentele del cliente erano infondate e derivavano dal mancato pagamento degli onorari da parte del cliente stesso.
• La restituzione tardiva dei documenti era giustificata dalla distanza tra Bologna e Roma, dal periodo feriale di agosto e dalla necessità di ottenere la disponibilità della cancelleria del tribunale per il fascicolo.

La Decisione del CNF

Il CNF ha rigettato il ricorso dell’avvocato, ritenendo che la violazione deontologica fosse effettivamente sussistente. La sentenza ha ribadito che l’avvocato ha l’obbligo di restituire senza ritardo i documenti ricevuti dal cliente, indipendentemente dalla rinuncia all’esposto da parte del cliente stesso. Il CNF ha sottolineato che la tardiva restituzione dei documenti, avvenuta solo dopo numerose richieste e un esposto formale, rappresenta una violazione del CDF, anche se non ha causato danni materiali immediati al cliente.

Riflessi sulla Professione

Questa sentenza del CNF sottolinea diversi aspetti fondamentali per la pratica forense:

• Diligenza e Tempestività: L’importanza di rispondere prontamente alle richieste dei clienti, in particolare quando si tratta di restituire documenti fondamentali.
• Integrità Professionale: La necessità di mantenere alti standard di comportamento etico e professionale, anche in assenza di danni materiali immediati.
• Procedura Disciplinare: La rinuncia all’esposto da parte del cliente non estingue il procedimento disciplinare, che mira a tutelare l’immagine della categoria professionale nel suo complesso.

Conclusioni

La decisione del CNF funge da monito per tutti i professionisti legali sull’importanza della diligenza e del rispetto delle norme deontologiche. La professione forense non solo richiede competenza legale, ma anche un comportamento etico impeccabile e un’attenta gestione delle relazioni con i clienti. Questo caso evidenzia come la mancata osservanza di tali principi possa portare a conseguenze disciplinari significative, rafforzando l’importanza di una pratica legale rigorosa e responsabile.

In definitiva, la sentenza del CNF ribadisce che la fiducia dei clienti e l’integrità della professione legale sono valori non negoziabili, che ogni avvocato deve proteggere con la massima attenzione e dedizione.